Vacature secretaris (vrijwilliger)

Wij zijn altijd op zoek naar mensen die Stichting SKW Sint Willebrord en Gemeenschapshuis De Lanteern verder willen helpen. SKW Sint Willebrord is een organisatie die zich richt op het sociaal cultureel werk in Sint Willebrord en het beheren van Gemeenschapshuis “De Lanteern”. Heb jij bestuurservaring? Wil je bouwen aan een compleet nieuw bestuur? Heb je een hart voor mensen, gecombineerd met een passie voor Sint Willebrord? De drang om een stichting verder te brengen en om mensen samen te laten werken? Dan is een bestuursfunctie bij SKW Sint Willebrord misschien iets voor jou.

Omschrijving

De secretaris is onderdeel van het bestuur van onze stichting, samen met de voorzitter en penningmeester. Met daarnaast algemene bestuursleden met een specifiek aandachtspunt (zoals: techniek, huisvesting, personeelszaken, etc.) draag je samen zorg voor de organisatie van de stichting. Het bestuur is een bestuur ‘op afstand’. Dat betekent dat het de hoofdlijnen van het beleid bepaalt en de dagelijkse leiding van de stichting overlaat aan de directie.

Belangrijkste taken

  • Je bent verantwoordelijk voor alle algemene inkomende post (fysiek en digitaal) via het secretariaat en een correcte afhandeling daarvan.
  • Je bent aanspreekpunt voor alle externe partijen die contact opnemen met onze vereniging.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze administratieve taken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de agenda en notulen van de bestuursvergaderingen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de toekomstvisie van onze stichting en alle acties die daar bij komen kijken.

Vereisten

  • Je bent sociaal
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je vindt het leuk om met zowel beroepskrachten als vrijwilligers te werken
  • Je houdt van aanpakken
  • Je kunt goed schakelen tussen dagelijkse, praktische zaken en lange termijn denken;
  • Ervaring als secretaris in een bestuur.
  • Je bent bereid om je voor minimaal 2 jaar aan deze rol te verbinden.

Procedure

Heb je interesse? Stuur dan een e-mail naar info@skw-willebrord.nl met je motivatie. Ook voor aanvullende vragen over de functie en invulling daarvan.

Indien geschikt nodigen we je uit om een keer bij een vergadering aan te sluiten van onze werkgroep, om kennis te maken met de mensen en te laten zien hoe het er bij SKW Sint Willebrord aan toe gaat.

Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: je cv en je motivatie. De door jou aan SKW Sint Willebrord verstrekte gegevens worden door SKW Sint Willebrord bewaard gedurende een periode van 4 weken na jouw sollicitatie. Wordt je bestuurslid, dan worden jouw gegevens onderdeel van je dossier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld